Blog

Pomodoro!

Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х.

Базовые принципы данной техники следующие:

-Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
-Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
-Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
-Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
-После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

Данный подход довольно низкотехнологичен и для него всего лишь достаточно таймера, бумаги и карандаша. Особо отмечается применение механического таймера (у создателя был обычный кухонный в форме помидора, откуда и пошло название). Физическое заведение таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами. Хотя это все и хорошо, в век технологий можно обойтись электронным таймером на телефоне или скачать специальное приложение – просто напишите в поиске pomodoro и выберите наиболее понравившийся вам вариант или крутите вниз и смотрите список самых популярных приложений по этой технике.

Зачем же нужен этот метод и можно ли обойтись без него и жить дальше как раньше?

Если вы хотите:

-Поддерживать решимость достигать собственных целей,
-Улучшить рабочий и учебный процесс,
-Увеличить эффективность работы и учёбы,
-Развить решимость действовать в сложных ситуациях,

то стоит присмотреться к данному методу. Но не забывайте, что это всего лишь инструмент, который поможет всего этого добиться. Остальное за вами.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения, но можно использовать и обычный лист бумаги. Итак, составьте список задач на сегодня с учетом приоритетов (от более к менее важным), после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче, поставить у нее крестик, и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Что делать, если вы все таки вынуждены отвлечься от задачи? Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они практически неизбежны, особенно на первых порах. Попробуйте оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала, при этом необходимо поставить апостроф ‘ у задачи (он будет означать, что вы отвлеклись).

Зачем нужны все эти крестики и прочее? Таким образом вы анализируете какие дела вам давались легче, а какие сложнее. и дает возможность скорректировать задачи и их выполнение на будущее. Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько времени потратили на выполнение той или иной задачи и как часто вы отвлекались во время ее выполнения. Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Как же отслеживать свое время? Можно использовать стандартный таймер в телефоне или установить специальное приложение на телефон. Или просто купите обычный кухонный таймер, например, в Ikea.

Если вас заинтересовала данная техника – дерзайте! Главное настойчивость и постоянство и тогда вы сами заметите результаты. Если метод “помидора” не задел струны вашей души, то существует множество других техник продуктивности и тайм-менеджмента, о которых мы еще обязательно поговорим.

Ps: Что если вы чувствуете тревогу и дискомфорт используя таймер?
Это называется “страх звонка” и чаще всего его испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине.
Прогресс достигается через практику. Пробуйте снова. Если этот метод все еще доставляет вам дискомфорт, то возможно стоит попробовать другой способ самоорганизации.